フリーアドレスデスクのおすすめ商品と選び方、レイアウト例も紹介

フリーアドレスデスクを選ぶ前の確認ポイント

フリーアドレスを導入する際には、フリーアドレスデスクを選ぶときに注意すべきポイントがいくつかあります。これらを事前にしっかり検討することで、導入後の使い勝手や効率を大幅に向上させることができます。以下に、フリーアドレスデスクを選ぶ際に考慮すべき重要なポイントを詳しく解説します。

• 座席設定率（数）

  

  座席設定率とは、フリーアドレスの対象となる社員数に対して、オフィスの座席数の割合のことを指します。
  フリーアドレスデスクが余ったり、足らなくなったりしないよう、社員数に対してどの程度の座席を用意するかを検討する必要があります。

• 固定席が必要な社員の確認

  

  フリーアドレスはすべての社員に適用する必要はなく、職種や業務などで固定席が適している場合もあります。
  研究職など長時間デスクワークを行う職種 、経理など、機密情報を扱う部門 など、固定席が必要な社員を把握しましょう。

• 書類や私物の保管場所

  

  フリーアドレスデスクには個別の保管スペースがないため、個人用ロッカーを設置し、書類の保管ルールを明確に定めることが推奨されます。これにより、書類の紛失や混乱を防ぎ、効率的な業務遂行が可能となります。

• 電話機やネットワークの変更・見直

  

  フリーアドレスで固定電話が不要になりますが、固定電話の代替として、社用携帯電話、クラウドPBXなどが考えられます。また、ネットワーク環境は有線LANから無線LANへの移行が必要になってきます。

フリーアドレスデスクのレイアウト

• 対向型レイアウト

  

  対向型レイアウトは、デスクを向かい合わせて島状に配置することで、部署内のコミュニケーションを促進し、スペースを効率的に活用できます。一方、プライバシーの確保が難しく、視線が気になり集中しづらいというデメリットがあります。そのため、コミュニケーションが重要な業務には適していますが、集中力が求められる業務には不向きな場合があります。

• 同向型レイアウト

  

  同向方レイアウトは、すべてのデスクを同じ方向に配置する方法で、主に電話オペレーターや銀行などのほかに研修室や教室などで採用されています。この配置により、向かい合う人の視線を気にせず業務に集中でき、連携が必要な職種に適しています。 隣席以外の従業員とのコミュニケーションが取りにくく、スペース効率が対向型レイアウトに比べて劣るため、オフィスでは採用例が少ないです。

• 背面型レイアウト

  

  背面型レイアウトは、従業員同士が背中合わせになるようにデスクを配置する方法です。この配置により、視線を気にせず作業に集中でき、振り返るだけでチームメンバーと容易にコミュニケーションを取ることができます。また、スペース効率が良く、限られた空間でも多くのデスクを配置できます。ただし、他チームとの交流が減少する可能性があるため、全体のコミュニケーションバランスを考慮する必要があります。

• ベンゼン型レイアウト

  

  ベンゼン型レイアウトは基本、120度のブーメラン型デスクを組み合わせ、六角形の島を形成する配置方法です。 このレイアウトは、チーム内のコミュニケーションを促進し、一体感を生み出します。また、各個人の作業スペースが広く取れるため、資料を広げる業務に適しています。
  また、120度という角度から視線が合わず個々に集中することが出来ます。 デスク配置についても、組合せとレイアウトを工夫すると平机と同様の人数が座ることが出来ます。

  1デスク1人のレイアウト例

  ブーメランデスクは使用面積が大きいので図面を広げられたり、ディスプレイが複数おけるため、製造業、建築設計、建設業様からシステム会社、IT企業様などでこのフリーアドレスのレイアウトが採用されています。

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    ３台レイアウト例

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    ワークデスクとL字デスクの組み合わせ例

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    ４台レイアウト例

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    6台レイアウト例

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    8台レイアウト例

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    部屋のレイアウト例

  1デスク複数人のレイアウト例

  フリーアドレスデスクを組み合わせることで、1つのデスクを複数人で共有できるレイアウトが実現します。このレイアウトは、営業部や工事・保守サポートのスタッフルームだけでなく、学校の教室やワークショップ、研修ルームなどでも幅広く採用されています。

  • ブーメランデスクの波型レイアウト

    

    目線が合わず集中することができるレイアウト

  • ブーメランデスクの花びら型レイアウト

    

    グループ毎にディスカッションできるレイアウト

フリーアドレスに最適なデスク

フリーアドレスデスクの導入事例

• 堺ヤクルト販売株式会社　様

  

  販売スタッフがマンツーマンで指導するため、ペアで座るようなフリーアドレスデスクとレイアウトの相談をいただきました。人数と広さなどを確認させていただき、ブーメランデスクにて、フリーアドレスのレイアウトをご提案させていただきました。

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• 名古屋学芸大学メディア造形学部　様

  

  フリーアドレスを基本とする教室のレイアウト相談を受け、検討の結果、ブーメランデスクを採用することになりました。各自の作業スペースを効率的に確保し、グループワークにも柔軟に対応できるレイアウトが実現しました。

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