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会社概要

社名	株式会社バルテック
代表取締役	吉江 秀馨
設立	平成5年3月23日
資本金	4億2542万5千円
本社所在地	東京都新宿区西新宿六丁目22番1号 新宿スクエアタワー3階
国内拠点	主要拠点 本社　　　：〒163-1103 東京都新宿区西新宿六丁目22番1号 新宿スクエアタワー3階 北海道支店：〒060-0004 北海道札幌市中央区北4条西7-1-5NCO札幌ホワイトビル1階 釧路営業所：〒085-0015 北海道釧路市北大通10丁目1-4 北陸銀行住友生命ビル7階 東北支店　：〒981-3133 宮城県仙台市泉区泉中央1-22-3　マルタマ泉中央店テナント区画1階 新潟支店　：〒940-2121 新潟県長岡市喜多町1050-5　マルヤマビル1階　前面 東京事業部：〒104-0061 東京都中央区銀座6-14-8 銀座石井ビル9階 大宮支店　：〒330-0802 埼玉県さいたま市大宮区宮町2-65 和久津ビル3階302号室 千葉支店　：〒273-0005 千葉県船橋市本町2-2-7 船橋本町プラザビル1F 横浜支店　：〒231-0015 神奈川県横浜市中区尾上町3-43横浜パークサイド関内5階 名古屋支店：〒460-0002 愛知県名古屋市中区丸の内3-18-22 フェイマス丸の内ビル4階B号室 伊東支店　：〒414-0002 静岡県伊東市湯川1-3-3 上條ビル3階B 松本支店　：〒390-0871 長野県松本市桐3-2-51 清水産業ビル3C号室 大阪支店　：〒541-0053 大阪府大阪市中央区本町2-3-4 アソルティ本町 4階 京都支店　：〒604-0852 京都府京都市中京区東九軒町332 広島支店　：〒730-0011 広島県広島市中区基町11-5和光紙屋町ビル1F 福岡支店　：〒819-0006 福岡県福岡市西区姪浜駅南2-25-46リバーランド姪浜1階 文書管理センター：〒929-1177 石川県かほく市白尾ラ15番地 主要拠点 金沢：〒920-0811 石川県金沢市小坂町北118番地1 伊東：〒414-0002 静岡県伊東市湯川1-3-3 上條ビル3階Ｂ 松本：〒390-0871 長野県松本市桐3-2-51 清水産業ビル3C号室 国内27拠点(2021年1月現在）全拠点一覧はこちらをご覧ください。
海外拠点	平成科技股份有限公司（VALTEC Technology Co., Ltd.） 23145新北市新店區寶興路45巷8弄5號5樓
業務内容	通信機器・事務用機器・コンピューター及び周辺機器の製造、販売、レンタル、設置工事、保守管理 ウェブサーバその他の電気通信設備及びソフトウェア事業 ICT機器の販売
グループ会社	株式会社バルテックジャパン（ICT機器の販売・通信機器・事務用機器の販売） 株式会社バルテックフィールドサービス（パソコン修理事業） 株式会社オフィス２４（ビジネスプロセスアウトソーシング事業） ビジネスエージェント株式会社(SES・レンタルオフィス事業・人材派遣・業務請負) スマートレンダー株式会社（リース業・不動産業） エリアビイジャパン株式会社（セキュアリモートアクセスプラットフォーム事業） VALTEC台湾(VALTEC Technology Co., Ltd.)（台湾現地法人）

個人情報の保護に対する考え方

株式会社VALTEC及び関係子会社（以下、「当グループ」といいます。）は設立以来、一貫して、中小企業のお客様に対しオフィスの環境をより使いやすく、より便利にするお手伝いをしてまいりました。

今後も、お客様への最適な「オンリーワンソリューション」を提供していくというビジョンを掲げ、その実現に向けた事業展開を行ってまいります。

現在の高度情報化社会では、情報の重要性が益々高まっており、特に、氏名、住所、電話番号のような個人を特定できる情報が、当グループ従業員のみならずお客様にとっても重要な情報であり、適切に取り扱われるべき情報であると認識しております。

当グループは文頭の理念達成のため、また、弊社の商品・サービスをご利用いただくための当グループ内の業務を円滑に行うために、お客さま等の社名(氏名)、住所、電話番号、Ｅメールアドレス等の情報（以下「個人情報」といいます。）を当グループにて共有・収集させていただいております。当然ながら、これら個人情報を適切に共有し、保護することが、当グループの社会的責任であると考えております。

また当グループでは、取り扱う個人情報の重要性を認識し、役員はじめ全ての従業員が個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、以下の方針に則り、個人情報の保護に努めてまいります。また、当グループとお取引頂く企業様の各種情報につきましても、当該個人情報保護方針に準じた扱いをもって、保護に努めてまいります。

個人情報保護方針

「遵守規程（コンプライアンス・プログラム）」の策定および継続的改善

当グループは、グループ全従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための「個人情報保護遵守規程」を策定し、これを着実に実施し、継続的に改善して参ります。

個人情報の共有・保護

当グループは、個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、お客様への最適なサービス等の提供のために、個人情報の共有、保護において所定の規則に従い適切に取り扱います。

安全対策の実施

当グループは、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、別掲の「情報セキュリティポリシー」をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等の予防に努めます。

情報処理の外部委託

当グループは、個人情報並びにそれに準ずる情報の処理を外部に委託する場合は、弊社の厳正な管理の下で行います。

法令・規範の遵守

当グループは、個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。また、当グループの個人情報保護遵守規程を、これらの法令及びその他の規範に適合させていきます。

個人情報の利用目的

弊社は、お客様やお取引先様等の個人情報について、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。

お客様、お取引先様の個人情報	商品・サービスに関する情報提供、及びご提案 商品・サービス、サポートのご提供とそれに関する事務・経理などの手続き セミナー、フェア等のイベントのご案内と運営 商談・打ち合わせのための連絡 商品・サービスの企画及び利用に関するアンケートや調査のお願いと連絡 資材購入、部品調達等のための連絡、及びそれに関わる事務・経理などの手続き 統計資料の作成 弊社施設への入退管理 各種お問合せへの対応
委託元から提供された個人情報	委託元から受託した業務の履行
採用応募者の個人情報	採用応募者への情報提供と採用活動に関連する業務

個人情報の第三者への提供について

弊社は、以下の場合又は法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

1. あらかじめご本人の同意をいただいている場合。
2. 利用目的の達成のため、弊社が個人情報の取り扱いに関する業務の全部又は一部を委託する業務委託先であって、弊社が適切な監督を行う業務委託先に提供する場合。
3. 取得時の利用目的達成のため、弊社がそのグループ会社と共同して個人情報を利用することに伴い、個人情報を当該グループ会社に提供する場合。ただし、共同して利用するデータ項目は、氏名、職業（会社名、所属、役職）、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日又は年令、性別、商品購入履歴、保守履歴のうち、必要な情報に限り、共同して利用する個人情報の管理に関する責任は弊社に帰属する。
4. 第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、かつその目的、提供されるデータ項目、提供手段、停止要求の申し出先をご本人に通知し又は容易に知り得る状態に置いている場合。
5. 人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合でご本人の同意を得ることが困難な場合。

Webサイトにおけるお客様のアクセス情報の取り扱いについて

弊社のWebサイトでは、お客様がアクセスされた際のご利用のブラウザー、ページ閲覧履歴、IPアドレス等の情報を、アクセス情報の利用目的の範囲内で自動的に取得することがあります。

お客さまへのお願い

当グループの営業担当者がお客様から開示いただいた個人情報は、当グループの「個人情報保護方針」に基づき適切に利用、保護しております。お客様がお客様ご自身の個人情報の開示、訂正、追加又は削除をご希望される場合は、お客様の個人情報を開示いただいた営業担当者若しくは弊社宛てにご通知下さい。

当グループでは、より良い個人情報保護を実現するために、また、法令、政省令、およびその他の規範の制改定に伴い、本ページに掲載致しております個人情報保護方針を改定することがございます。定期的にご確認頂きますようお願い致します。

本内容は、制定日より適用されるものと致します。

平成27年3月1日制定

平成30年10月1日改定

令和2年4月1日変更